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　雖說畢業論文都有模板，但在我看來，這樣的模板根本就不是模板的樣。模板應該是很容易讓人根據自己的內容修改，而且版式方面不會因內容的改變而有太大的變化，版式變形的機率越小越好。基于這樣的情況考慮，對于模板的用法，我覺得應該是按照論文模板應有內容或章節的前后順序新建一份文檔，其他所有都拋棄，包括格式、樣式等。完成論文之后，再根據《論文格式說明》之類的文檔，設置各部分的格式。我認為這是最好的做法，要不然直接往模板內填充論文內容，然后修改格式，非讓你暴跳如雷不可，何況模板本身就做得不好。
　　因而完成一篇論文可遵循以下步驟：
　　1、完成論文內容。主要任務是在Word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳注、尾注、索引這些元素都加入文檔中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至于交叉引用，需要在參考文獻一節完成之后，就可以在輸入論文內容的時候設置了。注意在這個階段，不應理會格式。不管是章節號、標題，統統和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時效果。這里邊需要注意的是，引用、題注、腳注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜單中提供的功能，而不要采用手動編號的方式，否則當論文內容被修改時，你將可能要修改所有的編號。
　　2、排版。主要任務是根據《論文格式說明》設置論文的版式。可分為下面幾個小步驟：
　　A、插入封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明等前置內容。當然這些內容你可以依次打開相應的封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明文檔，然后粘貼復制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。
　　B、設置論文內容格式。按照《論文格式說明》設置論文標題、章節標題、正文、圖片等的格式。這個步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設置包括內容文字格式、圖片格式、目錄、頁碼。而這幾個當中，又屬設置內容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無非是字體、字號、首行縮進、行距這幾個內容，這里邊包含的東西相當多，會直接關系到目錄、頁碼、頁眉、頁腳的設置。當然首先是應該設置字體、字號、首行縮進、行距這些內容，但是在設置過程中，需要適當的運用“大綱級別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對目錄、頁碼、頁眉、頁腳的預先配置。當需要另起一頁時，不要使用連續大量的回車(段落符)完成換頁，而是應該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁符”。這個對話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結合分節符中的版式符號，可以實現多樣的分欄設置，如不同頁面的分成不同欄數。分行符(按Shift+回車Enter鍵)區別于段落符(按回車Enter鍵)，簡單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。
　　生成目錄：大綱級別是針對生成目錄的，因為目錄的生成需要知道各章節標題之間的等級層次關系。Word本身提供了一些默認的章節標題樣式，如標題1、標題2……如果你要簡單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調出“大綱級別”工具欄。然后你要做的工作就是設置各個章節標題的層次級別了，如1級、2級、……、9級、正文文字。設置完這些你已經可以為論文生成目錄。只是一般說來，還應為章節標題設置章節號，這可以通過“格式”->“項目符號與編號”來設置。注意在多級編號的自定義對話框中，章節標題的級別與章節號的級別是一樣的，即是說1級章節標題的章節號由級別為1的格式控制。